索菲原创:来填填提单改单费的坑

案例分析:Linda是新来的业务员。装完柜,货代和她要提单补料,Linda一脸懵逼。后来在货代的指导下完成后,货代再发了一份提单草本,要她尽快确认回邮。她仔细对了下内容,并没觉得哪里错误,于是确认给货代。

 

装货是三种产品,一种是窗帘 curtain占柜子70%, 一种是窗帘配件 curtain fittings, 另外还有一台客户自用的吸尘器cleaner.

 

提单上显示内容是curtain, curtain fittings and cleaner.

 

可是隔天,客户Tom写邮件给她,问她提单内容出来了吗?她才急忙发草本文件给客户。客户回复:请更改description品名为curtain fabric and curtain fittings.

 

Linda马上写邮件通知货代。货代告知改单费要500RMB. Linda非常不解。

 

请问这个费用应该是客户掏钱还是Linda呢?

 

答案肯定是Linda或者Linda的公司。

 

从上述例子,我来给外贸小白科普下提单补料的知识。

 

提单补料,全称shipping instruction. 简称SI.

 

在装柜后,开大船前,货代会发一份表格给你方填写。你方需要提供出运货物的详细资料,包括发货人shipper, 收货人consignee资料(公司名+地址+联系人+号码),柜号,封条号,毛重,总立方数,总件数,唛头,货物描述。

 

在此需要说明的是,提单补料这只是南方货代的叫法,而北方货代可能更多是直接根据装柜前的托运单Booking Form来制作提单草本。

 

以上是TT付款条件下的要求。如果是L/C信用证的,需要对照信用证上所有的细节,逐条仔细核对。

 

填完提单补料,发给货代,而货代会根据这些资料来出提单。出提单前会发一份B/L draft 提单草本给你方确认。

 

除非是常规多次出运的情况,不然一定要和客户核实。最好原原本本把草本发过去,让他过目确认了,你才能通知货代出正本提单。否则要改动哪里,都应在货代发草本后尽快告知。

 

草本确认后再改动,就会出现改单费。(货代/船公司那边出错的话,你们指出,改动则不需要产生费用)

 

有些客户为了逃避当地进口关税,一些产品会不予显示,或者直接大类别统称。比如一个柜子里装了20种不同的礼品,帽子,衣服,钥匙扣,鼠标垫,无纺布袋,等等。客户可能会要求只是显示PROMOTIONAL ITEMS. 促销礼品。

 

另外有时可能客户那边注册的是一家公司,实际的又有其他子公司。地址虽然不变,可能公司名称不同。

 

再者,有些船公司/货代打单,不一定会按照你的要求格式来。可能公司名称会打漏符号,或者件数在装柜后出现短装,和之前提单补料的数据不一样。

 

这些细节你确认一遍,客户亲自确认是最保险的。函电可以如此发: Please see attached the draft B/L and advise if any changes need to be made. (请告知附件中的提单草本是否需要进一步更改?) 直至客户回复一句go ahead 或者ok 再能通知货代出提单。

 

倘若不确认,有不符点都会直接影响到客户那边的清关,那就比较麻烦了。而给客户的清关单据(装箱单和发票)可以更加详细去做,比如上文提到的促销礼品,在箱单和发票更为详细地逐一显示是不会造成不符的,但是总体的件数,收货人信息,柜号,封条号这些都要保持一致,做到单单一致。

 

当一套清关单据(常规的提单,装箱单和发票)完成了,除了已经做开做熟的情况,寄出给客户之前要发给客户做最终确认: Please advise if the attached shipping documents are ok with you. So we will dispatch you immediately. 请确认附件中的出运单据是否ok, 我们才能尽快寄发给你。

 

如果有做退税,国内的其他报关单则是按照正常的数据来显示的,不必担心和提单上显示不同会影响清关。国内报关和国外清关是两码事,国内的报关资料是给我们的海关审核的,至于给国外的货物资料可以不和报关资料一样。

 

也就是说:报关时可以报具体的品名,给客户的清关资料则按照客户的要求。当然了,如果不影响退税的话,尽量保持报关资料和货物资料的品名一致,退税时需要提单的复印件,税务机关核查出口退税备案资料时如果真的发现什么不符点的,再需予以情况说明解释,具体以主管税务局判断为准。

 

来说说提单的改单费用。

 

船舶开航之前改单费,不同货代有不同的收费标准。有些很熟的货代可能走人情,不收取费用也有。但是一般的费用是200-500RMB这个区间。

 

如果是开航后改单,那费用会更贵一点,程序也会更加麻烦一点。改单需要填写货代发来的改单保函,盖章回传,缴纳所产生的改单费。货代会再次发一份草本给你方进行确认。

 

内容比较枯燥,但是看过很多新人踩过这个坑,有的幸运的话是公司买的单,有的刚毕业出来就得花钱买教训当交一笔学费。所以希望在提供补料,审单制单确认的环节要细心。关于提单的更多内容,请戳:索菲原创:提单丢失后带来的后果

 

本文为索菲原创,转载请联系原文作者授权。作者联系方式如下:

索菲原创:来填填提单改单费的坑

Sophie

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目前评论:2   其中:访客  2   博主  0

  1. Elsa Yan 1

    简洁,明了。喜欢!

  2. Erica 0

    好喜欢,全部都看完了,希望能更新多一点