索菲原创:外贸经验之不要轻易说sorry

在商务环境里动不动就说sorry的人,姿态很低。有些是应该要道歉的,但如果凡事一出状况,就先sorry, 只会成为犯错的掩饰。

 

比如答应客户的报价,由于你还没得到准确的信息,未能如期报出,这并不是你的错,不要动不动就Sorry for the late reply balabala...

 

可以说成:

Please bear with me some more time for the price negotiation. 或to nail down the required details. 请容许我更多点时间去为你议价或者敲定需要确认到的细节。

 

当你说抱歉的时候,客户只会随着这样的词汇,产生不悦或失望的情绪,但你如果站在对方角度,像上面这样表述时,客户只会觉得你很为他们着想,或者你有交有待。

 

再比如,客户的样板或者货物可能有1-2天的耽搁,此时也不是什么大错,不要马上说sorry for the delay. 而是可以说:

 

我们在检查样品/货物的时候发现有存在不良品质的,已经在返工。质量第一,请给我们多一两天时间。

 

这时候客户的思维肯定会被顺着带去质量的层面,即便他多急,质量优先。

 

索菲原创:外贸经验之不要轻易说sorry

Sophie

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