索菲原创:有趣的开发信群

作为外贸采购,每天都会时不时收到一些国内供应商发来的开发信或者推荐新产品的邮件。

 

其中不乏有很多遭人吐槽的毛病,比如邮件主题不清晰,比如图片名字没有更改好,甚至出现名称为QQ图片+一串数字的命名,比如内容长篇大论或完全莫名其妙的用语,例如Excuse me, do you need to order tissue paper?

 

却也有写得很有趣的,当中让我印象最深刻的是一个做手机配件的供应商。

 

她巧妙地采用了“开发信群”的方式来写开发信,并且因为这样,我和她从零业务往来到有了第一次订单的合作。

 

她是从展会拿到我的名片的。

 

就像我们去参展的时候,也会收集到很多客户的名片,这时候我们需要建立一个互相沟通的契机。很多人在写开发信的时候无从下手。以下分享下“开发信群”的方式:

 

1

第一封邮件,邮件主题尽可能简单。场景模拟,比方你是做钥匙扣的,这个客人是你另外客户Tom介绍的,或者是在PPP展会上获得联系方式的,邮件主题可以为:Re: Silicon Wristband Supplier for Tom 或者 PPP Expo.-Silicon Wristband Supplier (用Re:会让客户有种错觉,已经是沟通过的了)

 

邮件正文三言两句自我介绍后再简单介绍自己所做的产品款型/种类

 

例如 It's Sophie from PAE Exports China. Got your contact from PPP expo. and please our best offer 这样来开头。第一次邮件一般不建议邮件,容易被当做垃圾邮件过滤。

2

第二封邮件,最好在三天左右发出去,这个时候可以适当挑选一些常规热销款式做个报价单,文件尺寸不大于1M,邮件主题更换为:Re: More Designs of Wristband Offer

 

邮件正文同样简洁扼要和他说随信附上关于什么产品的报价。

 

3

第三封邮件可以紧跟其后,也可以再隔个三天左右再发。尽可能把车间,或者公司参展的展摊图片,整理排版成一张不大于2M的JPG图片,邮件主题为:Re: Photos of our showing room/ booth at the fair

 

可以这么写:Well organized showing room and free samples are ready for your quality checking. 或者 Busy at the ** fair these day. Do you have any purchase plan?

邮件正文和他也可提醒下我们欢迎OEM订制。

 

4

以此类推,保证每个月至少5次以不同邮件主题和邮件内容出现在你所要开发的潜在客户的邮箱里。加大曝光率,直到他有一天突然饶有兴趣地打开你的邮件,你就成功了一大半。

 

邮件不需要长,不需要复杂。要有同理心,假设你是他,他看到这样的内容会感兴趣吗?假设你是他,他最想看到什么内容?多思考,再出发。放足长线,拿捏好技巧,沉住气,才能钓到鱼。

 

本文为索菲原创,转载请联系原文作者授权。作者联系方式如下:

 

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Sophie

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