很多外行的朋友问我,外贸是做什么的?就是卖东西给老外吗?或者,常常有国内做业务的朋友说做外贸真好,不需要拼酒量就能拿到订单。
可是,我们外贸人要会的东西实在是太多了。
我只有一个微信号,里面4970多个好友,85%以上的都是外贸相关行业的。闲暇时看朋友圈,总会看到形形色色的外贸人,或忙于展会,或在熬夜做报价单,或因为接到订单欣喜不已,或接待客户来访,或飞出国门拜访客户......
仔细想来,外贸人这个群体,真是认真上进,过分可爱。
中国的五一和十一假期,大多数外贸人也没办法休息,因为这两个阶段的广交会和香港展会都会忙得团团转;
而大假期春节,家里办公是家常便饭。要说能有稍微松口气的阶段,则是因为7/8/9月欧洲客户休假,或是中东客户过斋戒,欧美客户过圣诞的时候,工作量相对才没那么多。
大多外行人看老外从肤色上来分辨,而我们已经进阶到对其外貌,口音,姓氏的的辨别了。再深入的话,各种背景调查工具,都要熟知一二。
最近流行的话题996工作制,然而因为时差的原因,我们外贸人的工作时间不要太“弹性”。大概每一个外贸人都经历过日夜颠倒地处理工作。
就我而言,我试过凌晨5点去机场接机,试过半夜3点多从工厂回家,试过半夜上洗手间拿着手机,睡眼惺忪回答客户whatsapp上刚发来的问题,更别提多少次晚上10点多11点接到客户的电话,有时一些客户的招呼还是Good morning. 但也无数次被体谅的客户赶着去睡觉。
我们早已对各主要国家地区的时间了如指掌。为了配合客户时间来办公,即便很困了,也更愿意把单子谈定了,不想因为时差耽搁多一天的时间。
外贸人何曾容易过?要关注汇率的走势,要留意国际新闻和资讯,甚至哪个国家若一有海啸、地震、航空失事的不幸消息传出,及时看看自己在意的客户是不是在波及范围,第一时间发去问候。
我们拉着行李箱,在世界各国,全国各地的街头走着,奔走于各种国内外展会,与不同国家的客户打着交道。旁人看总是风光无限,而个中滋味,唯有自知。
不仅要充分了解自己的产品,包括熟悉产品的功能特性,检测流程,应用场景,目标客户,整个行业的动态和政策方向都需要心中有数。
以前地理知识薄弱的自己,通过询盘、订单,市场分析或出行对地球仪上各大洲国家有了新的认识,理清了非洲和欧洲的中东西南北国家的分布和人口基数,认识了一些闻所未闻的国家地区,比如拉脱维亚、瑙鲁、圣基茨,特立尼达和多巴哥;
数学运算能力曾经很蹩脚的自己,在这些年关于成本核算、退税运算、运费估算、涨价核价等操作中,早已习惯和各种数字打交道。
我们还要了解各国客户的饮食习惯,礼节和话题忌讳,可能还要谈笑风生地吃着自己不忍直视的食物,就像去非洲,客户盛情招待当地的一种Fufu, 鬼知道挑食的我是怎么吃下去的。
FUFU. 图源sshreeves, Wikimedia Commons
每一个完整地跟进完一个订单流程的外贸人,迟早都会被磨练成EXCEL和PPT高手,对各种报价表、合同、发票、装箱单、订舱单、提单、客户管理表等的缮制驾轻就熟,团队分享、客户到访和拜访客户的演示的PPT也不在话下。
外贸中要承担的风险实在太多了,付款、运输、清关,各国五花八门的认证,清关政策,关税条例,更是要了解一二,遇到小白客户,还要手把手地引导。
黑客是所有外贸人心头恨的对象,无奈钓鱼邮件做得越来越以假乱真,跨国骗子的手段也越来越狡猾,骗术不断升级,防不胜防。外贸人在接单的时候,不能先想着赚钱,而是先提防是否有猫腻。外贸中风险控制是第一位,稳妥比什么都重要。因为一旦中招,可能会面临一朝回到解放前的局面。
英语水平真的不是决定外贸业务做的好坏的主要因素,为了更好地和客户沟通,英语已经是so easy了。面对英语非母语的国家,我们还会根据自身需求学习其他小语种。或者,通过谷歌翻译的助攻,什么안녕하세요, Bonjour, Buna ziua的打招呼,什么全程阿拉伯语沟通,都是得心应手。
每天除了邮箱,手机不断在WeChat, Whatsapp, Facebook Messenger, Ins的Inbox, Skype, Viber各个聊天通讯软件上切换聊天对话框。
跟进中东客户中有不计其数的Mohammed, 印度客户里又有数不胜数的Deepak, Manoj, 更何况那些欧美常用名Mike, Smith, Johnson, Henry, Julien......都要我们备注得清晰,避免张冠李戴。
以为和老外沟通就够了?不,除了客户,还有采购、工厂、物流、货代、财务、技术、报关行等等,沟通也只是销售的一部分,我们还要紧盯工厂生产,备料有没有以次充好,原材料价格近期有没有波动,货期能否如期?如果哪个环节掉了链子,遇上扯皮推诿的局面,更是要操碎了心。
除此之外,外贸的形势一直在变,竞争对手变了,营销玩法变了,生产模式也变了。除了传统的B2B销售和展会营销,被动等客户上门,更需要的是主动营销,主动出击找客户,包括谷歌SEO, 社交营销,内容营销,邮件营销,国外市场地推等等模式,需要我们与时俱进,不断学习。
做外贸不容易,做女外贸业务员更不容易,我也会因为等待一个客户水单辗转反侧,也会因为处理客诉焦头烂额,也会苦恼客户为何突然没了音讯。不要太神话任何一个外贸老鸟,觉得她/他无坚不摧,攻无不克。
只是,比起很多外贸新人来说,我有了更多处理问题的经验,以及承受力还有最重要的平常心。
越专注做外贸,越发热爱自己的工作。在劳动中获得的喜悦是最特别的,绝对不是游玩和兴趣可以代替的。认真、奋勉去跟进每一个订单,去获取一个个happy customers, 树立好自己的专业形象,克服挫折和辛苦后如愿以偿时的成就感,真的是无可替代的喜悦。
所以再不要说外贸人,只是懂英语,也不再以为外贸人,只是卖东西给老外的啦。
毕竟,我们外贸人,除了外语水平,还懂礼仪知风俗,通人情知世故,懂地理知时事;会算账懂社交,会催账能谈判;会修图懂运营,会文案能演说;建得了站,攻得了单,守得住闲,顶得住忙。
每一个外贸人都是追梦人,此文致敬所有努力的追梦人。